משרד רואי חשבון בלי הקלדות.
מסריקת מסמכים ועד דיווח, הכול במערכת אחתמייבן קוראת את המסמכים של הלקוחות, רושמת אותם בהנהלת החשבונות, מתאימה בנק ואשראי בלחיצה ומדווחת ישירות. לכם נשאר לבדוק ולאשר.
מצטרפים עד 31.12.2026? מודול הוואטסאפ למשרד עלינו ל־4 חודשים.
ההתאמה נמצאה
דוח מע״מ מוכן
המסמך נקלט
אותה משימה. שתי תקופות.
בחרו משימה שהמשרד עושה כל חודש, ותראו אותה פעמיים: בתוכנה מהסוג שרובנו גדלנו עליו, ובמייבן.
מקלידים שורה אחרי שורה
כל חשבונית מוקלדת ידנית. שדה אחד חסר, והשמירה נגמרת בהודעת שגיאה.
המסמך נקרא לבד
הלקוח מצלם או מעלה את המסמך, ה־AI קורא אותו והשדות מתמלאים. אתם רק מאשרים.
מדפיסים ומסמנים ביד
מדפיסים את הכרטסת, מסמנים שורה מול שורה, והעמוד הבא דורש עוד הדפסה.
לוחצים ״מצא התאמות״
המערכת מתאימה את תנועות הבנק והאשראי להנהלת החשבונות, כולל התאמה גורפת בלחיצה. נשאר לבדוק ולאשר.
השידור נכשל, ולא ברור למה
מחכים לאישור קליטה, והשידור נכשל בלי לדעת אם הדוח נקלט.
הדוח מוכן, והדיווח ישיר
דוח המע״מ נבנה מהנתונים שכבר אישרתם: עסקאות, תשומות והסכום לתשלום. הדיווח יוצא ישירות מהמערכת.
ההדפסה נתקעת באמצע
הדוח מתקדם לאט, ואז נעצר על ״המדפסת אינה מוכנה״.
הדוח מתעדכן בזמן אמת
אחרי שאישרתם את ההוצאות, הדוחות מתעדכנים לבד וזמינים גם ללקוח. פחות טלפונים אליכם.
קופצים בין תוכנות
נכנסים לתפריט, מנסים לפתוח תוכנה אחרת, ומקבלים ״הפונקציה אינה זמינה״.
מערכת אחת, מסך אחרי מסך
רשימת הלקוחות, דוח מע״מ, התאמת בנק, רווח והפסד וכרטסת. הכול באותה מערכת.
התוכנה הישנה שבסרטונים היא הדמיה שצולמה לצורך ההמחשה.
תחילת החודש, בלי מעטפות ובלי ניירת.
הדיווח זורם מהלקוחות אליכם בזמן אמת. אין צורך לתאם פגישות, לאסוף מעטפות או לתייק.
הלקוח מעלה את המסמכים
במייל, באפליקציה או בוואטסאפ, ברגע שהמסמך מגיע אליו.
המערכת קוראת ומסווגת
ה־AI קורא את הנתונים, מסווג את ההוצאה ומשייך אותה לספק המתאים.
אתם מאשרים, הדוחות נבנים
מנהלת החשבונות מאשרת, והמערכת יוצרת את דוחות הדיווח והדוחות החשבונאיים.
מערכת אחת. כל מה שהמשרד עושה.
לא הדמיות. אלה המסכים של מייבן, כמו שהם. בחרו מסך כדי לראות אותו עובד.
סוג העסק ותדירות הדיווח של כל לקוח, עוד לפני שפותחים תיק.
מערכת שלא מפסיקה להתקדם.
תוכנה שלא מתעדכנת נשארת מאחור יחד עם המשרד. הנה כל מה שעלה למייבן רק בחודשים האחרונים, לפי תחום.
35חידושים למשרדים עלו למערכת בין ספטמבר לנובמבר 2026
ניהול המשרד והלקוחות
פחות טלפונים ומיילים, יותר שליטה במה שקורה במשרד.
- חתימה מרחוק על טפסיםשולחים ללקוח טופס, והוא חותם מהטלפון. כולל טפסי פתיחה 821, 5329, 6101 ו־672.
- רווח לשעת עבודה, לכל לקוחרואים לכל לקוח הכנסה, רווח והכנסה לשעת עבודה, ויודעים אילו לקוחות משתלמים.
- שעון משימה ודוח זמןמפעילים ועוצרים שעון על משימה, ומפיקים דוח שעות לפי לקוח.
- מייל סיכום שבועיהנהלת המשרד מקבלת בימי ראשון סיכום פרודוקטיביות, ולוח של לקוחות שדורשים תשומת לב.
- התראת הכנסות על לקוחותהמשרד מקבל התראה כשהכנסות של לקוח מתקרבות לסף, כמו תקרת עוסק פטור.
- תזכורת לפני פקיעת אישוריםתזכורת לפני שאישור ניכוי במקור או ניהול ספרים של לקוח פג.
- שאלה ללקוח על מסמךשואלים את הלקוח על מסמך מסוים בצ׳אט, והוא רואה את המסמך ועונה באותו מקום.
- הלקוח ממלא דוח נסיעות לחו״לשולחים ללקוחות דוח נסיעות לחו״ל למילוי, והדוח המלא חוזר למשרד מוכן.
- לקוח שרואה רק את מה שהעלההמשרד קובע שלקוח רואה במערכת רק את המסמכים שהעלה.
- מדריך קבלת פנים ללקוחהמשרד שולח ללקוח חדש מדריך פתיחה בלחיצה, כדי שיתחיל לעבוד בעצמו.
- התקדמות ההקמה על מסך הנעילהבזמן הקמת המשרד, האייפון מראה כמה לקוחות כבר הוקמו וכמה כבר עם נתונים.
דוחות שנתיים ומיסים
עונת הדוחות, עם פחות הקלדה ויותר המלצות מוכנות ללקוח.
- המלצת הפקדה לקרן השתלמות ולפנסיהכל לקוח מקבל כמה כדאי לו להפקיד לפני סוף השנה, וכמה מס יחסוך.
- שאלון החזר מס לשכיריםהלקוח השכיר עונה על שאלון ומצרף מסמכים, והמשרד מקבל תיק מוכן לעבודה.
- טופס 1344 עם קריאת AIמעלים את טופס 1344, וה־AI ממלא את ההפסדים המועברים בדוח השנתי.
- דוח שנתי לעסק בע״מ (1214)מכינים דוח שנתי לעסק בע״מ במסך אחד, כולל פרקי בעלי המניות.
- קובץ שידור ל־1214 ו־62אמפיקים את קובץ השידור של דוח 1214 ושל סעיף 62א לבעלי המניות.
- שותפות בדוח השנתימסך שותפים וחלוקה לשותפים, וכל שותף מושך את חלקו לדוח השנתי שלו.
- הצעת קיזוז הפסדיםבדוח השנתי המערכת מציעה קיזוז הפסדים מתאים.
- מסלול פטור לשכר דירההדוח ממליץ להעביר שכר דירה למסלול הפטור כשזה משתלם יותר, ואפשר ליישם בלחיצה.
- אישור הכנסות, 2550 ו־2551מפיקים ללקוח מהמשרד אישור הכנסות מהדוח השנתי וטופסי 2550 ו־2551.
מע״מ ורשות המסים
פחות הפתעות מול הרשויות, ופחות עבודה ידנית מולן.
- מערכת 1000 לכל הלקוחותשולחים בבקשה אחת את נתוני כל הלקוחות בתיק הניכויים, ומקבלים סיבה לכל מי שלא זוהה.
- בקשת חשבוניות חסרותשולחים ללקוח בלחיצה את החשבוניות שהוקצו לו ולא נרשמו, עם סכום המע״מ שאפשר לקזז.
- פערי מספרי הקצאהרואים בכל תיק אילו הוצאות עדיין בלי מספר הקצאה, ומקבלים אזהרה לפני שידור דוח המע״מ.
- תנועת יומן אוטומטית למקדמותבלקוח בע״מ, אחרי שידור דוח המקדמות נרשמת לבד תנועת יומן למקדמה.
וואטסאפ וצ׳אט
הלקוחות כבר בוואטסאפ. עכשיו גם המשרד.
- מודול הוואטסאפ למשרדהמשרד עובד בוואטסאפ מול הלקוחות, מהמספר של המשרד ובלי הגבלת משתמשים.
- הודעה לכמה לקוחות יחדשולחים הודעה אחת לקבוצת לקוחות, במקום לכתוב לכל אחד בנפרד.
- מי שולח מסמכים בוואטסאפמוסיפים ומסירים מרשימת הלקוחות את מי ששולח מסמכים בוואטסאפ לעסק של הלקוח.
מעבר ממערכת אחרת
המעבר פשוט: קובץ אחד, מסך אחד.
- ייבוא אוניברסלימעבירים לקוח מכל מערכת הנהלת חשבונות במסך ייבוא אחד, כולל קובץ במבנה אחיד.
- מעבר עם תמונות המסמכיםמשרד שעובר מביא איתו גם את תמונות המסמכים, וכמה קובצי ייצוא בבת אחת.
- מעבר מניהוליתמעבירים לקוח מניהולית בקובץ במבנה אחיד, והמערכת מפרידה לכרטיסי לקוחות וספקים.
הנהלת חשבונות ובנקים
המערכת מראה איפה הבעיה, לפני שמתחילים לחפש.
- ״מה גורם להפרש?״ במאזן בוחןכשיש הפרש במאזן הבוחן, המערכת מצביעה על הרישומים שגורמים לו.
- התאמת בנק לפי שםהתאמת הבנק מזהה את שם הלקוח או הספק בפרטי התנועה, גם כשהסכומים זהים.
- צוות שמקבל פגישותכמה עובדים במשרד מקבלים פגישות דרך קישור אחד, בלי התנגשות עם Google Calendar.
AI וסוכנים
בינה מלאכותית שעובדת בשביל המשרד, באישור הלקוח.
- עוזר AI לעסקי הלקוחותעובד במשרד מחבר את ה־AI שלו לעסק של לקוח, אחרי שהלקוח אישר. הגישה לקריאה בלבד.
- הסוכן האישי במסכי הלקוחהודעה לא ברורה בעבודה מול לקוח? הסוכן האישי מסביר אותה ומה לעשות.
עוברים מערכת, בלי לעצור את המשרד.
זה החשש של כל משרד שחושב להחליף תוכנה. בדיוק בגלל זה המעבר למייבן בנוי להיות קצר.
- מייבאים מכל מערכתמעבירים לקוח מכל מערכת הנהלת חשבונות במסך ייבוא אחד. קובץ אחד, מסך אחד.
- המסמכים באים איתכםהמעבר מביא גם את תמונות המסמכים, וכמה קובצי ייצוא בבת אחת.
- מלווים אתכם עד הסוףליווי עד הטמעה מלאה ותמיכה בכל שאלה, כדי שהמשרד ימשיך לעבוד כרגיל.
הוואטסאפ של המשרד, 4 חודשים עלינו.
משרד שמצטרף למייבן עד סוף השנה מקבל את מודול הוואטסאפ למשרד לארבעה חודשים חינם.
- הודעה אחת לכמה לקוחות יחד, במקום לכתוב לכל אחד בנפרד
- מגדירים מרשימת הלקוחות מי שולח מסמכים בוואטסאפ
- בלי הגבלת משתמשים במשרד
ההטבה למשרדי רואי חשבון עם מנוי בתוקף. בתום ארבעת החודשים המודול בתשלום חודשי.
ההטבה נסגרת בעוד
למצטרפים עד 31.12.2026
מי שעובד עם מייבן, אומר את זה טוב יותר.
המערכת קולטת מצוין תאריכים ומספרי חשבוניות. באמת הרבה מסמכים, וכמעט לא ערכתי כלום, רק אישרתי. שאפו ענק!
תוכנה מצוינת. קליטת המסמכים קלה ביותר, ברוב המקרים נשאר רק לאשר את המסמך. התאמה אישית לפי דרישת המשרד, וצוות התמיכה זמין לכל בקשה ובמהירות. מאוד מרוצה.
שירות מעולה, מדויק ומותאם אישית לצרכיי כרואת חשבון. ייצוא נתונים ותיעוד נוח חסכו לי זמן והפחיתו לחצים.
המערכת של מייבן היא בדיוק כל מה שרו״ח צריך, תסמכו עליי!
מה ששואלים אותנו לפני ההדגמה.
מעבירים לקוח מכל מערכת הנהלת חשבונות במסך ייבוא אחד, כולל תמונות המסמכים. אנחנו מלווים אתכם עד הטמעה מלאה ועונים על כל שאלה בדרך.
כן. מייבן מתאימה למשרדים קטנים וגדולים כאחד, מניהול חשבונות שוטף ועד התאמות בנקים מורכבות.
כן. הנהלת חשבונות כפולה והנהלת חשבונות חד צדדית מנוהלות באותה מערכת, עם דוח מע״מ, רווח והפסד, מאזן בוחן וכרטסת.
הלקוח מעלה מסמכים במייל, באפליקציה או בוואטסאפ, ואתם קובעים אם יראה במערכת רק את המסמכים שהעלה. לקוח חדש מקבל מהמשרד מדריך פתיחה בלחיצה, כדי שיתחיל לעבוד בעצמו.
המערכת קוראת, מסווגת ומציעה, ואתם בודקים ומאשרים. יש גם מנגנונים שמונעים כפילויות ומזהים בעיות בזמן אמת.
חוזרים אליכם בטלפון לתיאום הדגמה אישית של המערכת למשרד. בלי התחייבות.
בואו תראו את מייבן עובדת.
משאירים פרטים, וחוזרים אליכם לתיאום הדגמה. רואים את המערכת, שואלים הכול, ומחליטים בשקט.
- הדגמה אישית של המערכת למשרד
- מודול הוואטסאפ ל־4 חודשים חינם למצטרפים עד 31.12.2026
- ליווי עד הטמעה מלאה